Moduł „Grafik pracy”

Moduł „Grafik pracy” służy do planowania zmian na projektach.Planer dostępny jest w formie kalendarzowej z widokiem miesięcznym. Dodawanie zmian w grafiku pracy Aby rozpocząć planowanie należy na pasku filtrów wybrać projekt dla którego będzie planowany grafik....

Aplikacja pracownika

Dodawanie czasu pracy w aplikacji   Aplikacja pracownika umożliwia dodawanie czasu pracy, bez użycia czytnika w trybie automatycznym lub ręcznym. W trybie automatycznym rejestracja rozpocznie się po wybraniu projektu z listy  i kliknięciu przycisku...

Ustawienia

W „Ustawieniach” znajduje się funkcjonalność zmiany hasła i zmiany języka*. Zmiana hasła Do zmiany hasła wymagane jest podanie starego hasła, a następnie dwukrotne wpisanie nowego hasła. Hasło musi składać się z minimum 8 znaków i zawierać przynajmniej...

Zarządzanie kontem

Aktywacja konta Pierwszym krokiem do rozpoczęcia pracy jest aktywacja konta w systemie. Aby aktywować konto należy odebrać wiadomość e-mail z linkiem aktywacyjnym, która jest generowana automatycznie dla każdego pracownika. Link aktywacyjny ważny jest 7 dni od momentu...

Zmiana firmy

Aplikacja ClockInt działa w modelu Multi-Tenancy co umożliwia przypisanie tych samych użytkowników do wielu firm. Jeśli użytkownik będzie przypisany do więcej niż jednej firmy to podczas logowania system wyświetli mu listę firm, do których może się zalogować. Wybrana...

Słowniki

Ustawienie „Słowników” służy dostosowaniu systemu pod specyfikę pracy firmy. Nieobecności Słownik Nieobecności  pozwala na wprowadzenie własnych typów nieobecności: określenie nazwy, kodu, ustawienie kolorów etykiety, opisu. Utworzone nieobecności można...

Uprawnienia

System umożliwia nadawanie uprawnień do modułów oraz do wybranych danych. W ramach danej konfiguracji można nadać uprawnienia do tworzenia, edycji, dostępu lub usuwania danych. Zarządzanie uprawnieniami dostępne jest w menu Administracja -> Uprawnienia. W widoku...

Moduł Pracownicy

Podstawowe funkcjonalności modułu to: – dodawanie nowych pracowników – przypisywanie projektów i zmian do pracowników – przypisywanie kart dostępu – aktywacja/dezaktywacja pracownika Widok listy pracowników   Zbiorcza lista umożliwia łatwe...

Moduł Użytkownicy

Moduł „Użytkownicy” służy do zarządzania bazą osób, które posiadają uprawnienia do zarządzania aplikacją. Lista użytkowników Zbiorcza lista umożliwia przeglądanie i wyszukiwanie użytkowników. Listę użytkowników można filtrować wybierając status lub rolę....

Widok bieżący

Aktualny widok służy do szybkiego podglądu stanów obecności na dany moment. Lista pracowników grupowana jest według statusów W pracy i Nieobecni. Obok danych pracownika (w nawiasie) dostępna jest informacja o projekcie na którym obecnie pracuje (dla statusu „W...

Nieobecności

Moduł nieobecności służy do planowania i zarządzania nieobecnościami tj. urlopy, zwolnienia, delegacje. Konfiguracja Przed rozpoczęciem pracy z modułem nieobecności należy utworzyć typy nieobecności  w menu Słowniki.   Zarządzanie nieobecnościami Aby dodać...

Ewidencja czasu pracy

Moduł Ewidencji służy do zarządzania czasem pracy, monitoruje spóźnienia, nadgodziny i nieobecności. Dane do modułu przesyłane są z dedykowanego czytnika na podstawie zbliżeń kart NFC wykonywanych przez pracowników. Jeśli pracownicy nie posiadają przypisanych kart lub...

Pierwsza konfiguracja

Aby poprawnie przygotować system do pracy należy wykonać poniższe kroki: Krok 1. Przypisanie uprawnień   W module Uprawnienia należy przypisać określonym rolom dostęp do modułów oraz do danych. Krok 2. Konfiguracja słowników W module Słowniki należy dodać własne...