System Rejestracji Czasu Pracy, w skrócie RCP, to narzędzie mające na celu kontrolowanie obecności, nieobecności, spóźnień i przerw pracowników.
Wdrożenie systemu RCP podnosi rzetelność rozliczanego czasu pracy, a następnie naliczania prawidłowych wynagrodzeń.
Jego podstawowymi elementami są rejestrator czasu pracy, karty zbliżeniowe oraz oprogramowanie.
-
Jak działa system RCP?
Zgodnie z przepisami prawa pracy (art. 149 Kodeksu pracy) każdy pracodawca ma obowiązek prowadzić ewidencję czasu pracy swoich pracowników. Obowiązek ten dotyczy każdego pracodawcy, bez względu na liczbę osób, które zatrudnia.
ClockInt umożliwia rejestrację czasu pracy na dwa sposoby: poprzez rejestrator czasu pracy oraz bezpośrednio w aplikacji.
Pierwsze rozwiązania sprawdzi się w celu monitoringu pracowników wykonujących zadania w siedzibie firmy, magazynie lub na przykład na terenie placu budowy.
Zapis informacji odbywa się w momencie przyłożenia karty NFC do czytnika. Dane przekazywane są do systemu w chmurze, który umożliwia w czasie rzczywistym pogląd zarejestrowanych danych w aplikacji.
Opcja rejestracji czasu pracy w aplikacji ma zastosowanie dla pracowników wykonujących pracę zdalnie lub hybrydowo.
Na podstawie przyłożeń karty oraz wpisów dodanych bezpośrednio w aplikacji tworzona jest elektroniczna dokumentacja danego pracownika. Dostęp online umozliwia w każdej chwili wygenerowanie ewidencji czasu pracy lub potrzebnych raportów.
-
Jakie są funkcjonalności RCP?
Podstawową funkcjonalnością system rejestracji czasu pracy jest możliwość rejestracji wejść/wyjść pracowników na podstawie przyłożeń karty oraz podgląd tych danych w dedykowanym systemie.
Nowoczesne systemy RCP jak ClockInt posiadają rozbudowane funkcjonalności jak:
Timesheets: podsumowanie zarejestrowanych rekordów wejść/wyjść (widok tygodniowy, miesięczny, kwartalny, roczny), eksporty timesheets.
Obecności: lista obecnych/nieobecnych pracowników w czasie rzeczywistym.
Nieobecności: moduł dodawania i akceptacji nieobecności dla pracowników.
Aplikacja pracownika: rejestracja czasu pracy na wybranym projekcie bezpośrednio w aplikacji przez pracowników w trybie automatycznym (start/stop czasu pracy) lub manualnym (łączny czas pracy lub od/do).
Zarządzenie pracownikami: przypisywanie kart, projektów i zmian, eksport/import danych pracowników.
Panel administracyjny: nadawanie wielopoziomowych uprawnień, tworzenie typów nieobecności, kalendarzy świąt, projektów, zmian, czytników, dodawanie/edycja użytkowników.
Dostęp online: podgląd danych w czasie rzeczywistym, z każdego miejsca i z dowolnego urządzenia (komputer, tablet, smartfon)
Czytnik czasu pracy: spersonalizowane statusy i komunikaty, tryb online do bieżącego przesyłania danych do systemu w chmurze, tryb offline, rejestracja czasu pracy pracy dla wielu firm jednocześnie, rejestracja za pomocą kart i urządzeń z NFC.