Zgodnie z przepisami prawa pracy (art. 149 Kodeksu pracy) każdy pracodawca ma obowiązek prowadzić ewidencję czasu pracy swoich pracowników. Obowiązek ten dotyczy każdego pracodawcy, bez względu na liczbę osób, które zatrudnia.
Ewidencję czasu pracy należy wypełnić tak, aby prawidłowo wypłacić wynagrodzenie za pracę.
-
Forma papierowa lub elektroniczna
Pracodawca może prowadzić ewidencję w wersji papierowej lub elektronicznej pod warunkiem, że będzie ona zawierać wszystkie niezbędne i wymagane prawem informacje.
Prowadzenie ewidencji czasu pracy w formie elektronicznej ma wiele zalet: eliminuje błędy jakie powstają przy ręcznym zapisywaniu godzin pracy, automatyzuje wyliczenia, jest bezpieczne i zapewnia stały dostęp online do dokumentacji i raportów.
W czasach pracy zdalnej i hybrydowej wiele firm decyduje się na prowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy. Dzięki temu pracodawca w czasie rzeczywistym ma podgląd to listy obecności wszystkich pracowników oraz podsumowań czasu pracy.
-
Co powinna zawierać ewidencja czasu pracy?
Prawidłowo prowadzona ewidencja czasu pracy powinna zawierać m.in.:
– liczbę przepracowanych godzin w tym godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy
– liczbę godzin nocnych,
– nadgodziny,
– dni wolne od pracy,
– rodzaj i wymiar nieobecności w pracy.
System ClockInt zapewnia wszelkie, niezbędne elementy ewidencji czasu pracy oraz dodatkowe funkcjonalności jak planowanie czasu pracy oraz konfigurowalny proces akceptacji.