Das Modul Aufzeichnungen dient der Arbeitszeitverwaltung, der Überwachung von Verspätungen, Überstunden und Abwesenheiten.
Die Daten werden von einem speziellen Lesegerät an das Modul gesendet, das auf den Nahaufnahmen der NFC-Karten der Mitarbeiter basiert.
Wenn Mitarbeiter nicht über zugewiesene Karten verfügen oder im Außendienst arbeiten, können die Daten sowohl von Mitarbeitern (über die Mitarbeiteranwendung) als auch von Vorgesetzten manuell in das System eingegeben werden.
Liste der aufgezeichneten Ereignisse
Die Datensatzansicht enthält eine Liste der einem Mitarbeiter zugeordneten Ein- und Austritte in „Kalenderform“.
Die Daten können nach Mitarbeitern, nach Projekten oder nach Datensätzen mit Kommentaren gefiltert werden.
Die Übersicht zeigt den ersten Eintritt und den letzten Austritt eines Mitarbeiters an einem bestimmten Tag sowie die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden.
Abwesenheiten, Fehler und Warnungen werden mit speziellen Etiketten gekennzeichnet.
Warnung vor fehlendem Eingang oder Ausgang
Warnung vor nicht zugeordnetem Datensatz
Wenn Sie mit dem Mauszeiger über ein Etikett fahren, wird dessen vollständige Beschreibung angezeigt.
Details zum Eintrag
Ein detaillierter Bericht über den Tag des Mitarbeiters ist durch Anklicken des ausgewählten Eintrags verfügbar. Das Detailfenster zeigt die Zeit des ersten Eintritts und des letzten Austritts sowie die Gesamtarbeitszeit und die detaillierte Arbeitszeit pro Projekt.
Eintrag bearbeiten
Um einen ausgewählten Eintrag im Aktionsmenü zu bearbeiten, wählen Sie „Bearbeiten“.
Die Optionen sind im Bearbeitungsfenster verfügbar:
- Änderungen an dem zugewiesenen Projekt
- Einfahrts- oder Ausfahrtszeiten ändern, löschen, hinzufügen
- nicht zugewiesene Ereignisse bearbeiten
- Hinzufügen einer Projektbeschreibung
Hinzufügen der eigenen Arbeitszeit
Mit dem System können Sie Ihre eigene Arbeitszeit hinzufügen, ohne ein Lesegerät im automatischen oder manuellen Modus zu verwenden.
Bei der manuellen Hinzufügung von Arbeitszeiten können Sie den Zeitpunkt des Eintritts und des Austritts oder die Gesamtarbeitszeit eingeben.
Die Optionen werden über die Schaltfläche „Modus ändern“ im Zeiterfassungsfenster geändert.
Die eingegebene Arbeitszeit kann auf einen neuen Tag oder auf die ganze Woche kopiert werden.
Sowohl die Arbeitszeiten als auch die ihnen zugewiesenen Projekte werden kopiert.
