Einstellungen

Unter „Einstellungen“ finden Sie die Möglichkeit, Ihr Passwort zu ändern und Ihre Sprache zu wechseln*. Passwort ändern Um Ihr Passwort zu ändern, müssen Sie Ihr altes Passwort und dann zweimal Ihr neues Passwort eingeben. Das Passwort muss mindestens 8...

Kontoführung

Kontoaktivierung Der erste Schritt, um mit der Arbeit zu beginnen, ist die Aktivierung Ihres Kontos im System. Um Ihr Konto zu aktivieren, müssen Sie eine E-Mail mit einem Aktivierungslink erhalten, der automatisch für jeden Mitarbeiter generiert wird. Der...

Wechsel der Firma

ClockInt arbeitet mit einem Multi-Tenancy-Modell, das es erlaubt, dieselben Benutzer mehreren Unternehmen zuzuordnen. Wenn der Benutzer mehr als einer Firma zugeordnet ist, zeigt das System bei der Anmeldung eine Liste der Firmen an, bei denen sich der Benutzer...

Wörterbücher

Die Einstellung „Wörterbücher“ dient dazu, das System an die spezifische Arbeit des Unternehmens anzupassen. Abwesenheiten Das Wörterbuch „Abwesenheiten“ ermöglicht es Ihnen, Ihre eigenen Abwesenheitsarten einzugeben: Name, Code,...

Berechtigungen

Das System ermöglicht die Erteilung von Rechten für Module und ausgewählte Daten. Innerhalb einer bestimmten Konfiguration können Sie Berechtigungen zum Erstellen, Bearbeiten, Zugreifen oder Löschen von Daten vergeben. Die Verwaltung von Berechtigungen ist im Menü...

Modul „Mitarbeiter“

Die grundlegenden Funktionalitäten des Moduls sind: – Einstellung neuer Mitarbeiter – Zuweisung von Projekten und Änderungen an Mitarbeiter – pZuweisung von Zugangskarten – Aktivierung/Deaktivierung von Mitarbeitern Ansicht der Mitarbeiterliste...

Modul „Benutzer“

Das Modul „Benutzer“ dient der Verwaltung einer Datenbank von Personen, die Rechte zur Verwaltung der Anwendung haben. Benutzerliste In der aggregierten Liste können Sie Nutzer anzeigen und suchen. Sie können die Liste der Benutzer durch Auswahl eines...

Anwesenheit

Die Funktion „Anwesenheit“ dient zur schnellen Anzeige des aktuellen Anwesenheitsstatus. Die Liste der Mitarbeiter ist nach den Status „Bei der Arbeit“ und „Abwesend“ gruppiert. Neben den Daten des Mitarbeiters (in Klammern) steht...

Abwesenheiten

Das System verfügt über eine Funktion zur Erfassung von Abwesenheiten, z. B. Urlaub, Geschäftsreisen. Um die Funktionalität zu nutzen, konfigurieren Sie zunächst Abwesenheitsarten im Menü Wörterbücher. Die erfassten Abwesenheiten werden im Fenster des...

Arbeitszeitaufzeichnungen

Das Modul Aufzeichnungen dient der Arbeitszeitverwaltung, der Überwachung von Verspätungen, Überstunden und Abwesenheiten. Die Daten werden von einem speziellen Lesegerät an das Modul gesendet, das auf den Nahaufnahmen der NFC-Karten der Mitarbeiter basiert. Wenn...

Erste Konfiguration

Bevor Sie mit der Arbeit im System beginnen, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus: Schritt 1: Abtretung von Rechten   Im Modul Berechtigungen sollten Sie bestimmten Rollen Zugriff auf Module und Daten gewähren. Schritt 2: Konfiguration des Wörterbuchs...