Das Modul „Benutzer“ dient der Verwaltung einer Datenbank von Personen, die Rechte zur Verwaltung der Anwendung haben.
Benutzerliste
In der aggregierten Liste können Sie Nutzer anzeigen und suchen.
Sie können die Liste der Benutzer durch Auswahl eines Status oder einer Rolle filtern. Sie können auch mit der Textsuchmaschine nach einem Benutzer suchen, indem Sie z.B. den Nachnamen in das Feld „Suche“ eingeben.
Die Spalten der Tabelle enthalten unter anderem folgende Daten:
- Nachname und Vorname
- Geburtsdatum
- Position
- Zugang zu Daten
- Status
- data ostatniego logowania do aplikacji
- Datum der letzten Anmeldung bei der Anwendung
- Angabe, ob dem Benutzer die Mitarbeiterrolle zugewiesen ist
Im Aktionsmenü stehen dem Benutzer mehrere Optionen zur Verfügung:
- Bearbeitung von Daten
- Sperren eines Benutzers
- Aktivierungslink senden
Hinzufügen von Benutzern
Um einen Benutzer hinzuzufügen, wählen Sie das Symbol unter der Liste der Benutzer.
Mitarbeiter
Wählen Sie im ersten Schritt aus, ob der hinzuzufügende Benutzer auch als Mitarbeiter fungieren soll.
Wenn der Benutzer diese Funktion nicht ausüben wird, wählen Sie „Mitarbeiter nicht hinzufügen“.
Wenn dem Benutzer eine Mitarbeiterrolle zugewiesen werden soll, wählen Sie „Mitarbeiter hinzufügen“ oder verwenden Sie die Option „Mit vorhandenem Mitarbeiter verknüpfen“, wenn der Mitarbeiter bereits im System vorhanden ist.
Wählen Sie diese Option, um nach einem Mitarbeiter zu suchen, indem Sie seine Daten eingeben. Die Suchergebnisse zeigen den Namen und den Vornamen des Mitarbeiters sowie optional eine externe ID und das Geburtsdatum (wenn diese Angaben auf der Mitarbeiterkarte eingetragen wurden).
Grundlegende Daten
In diesem Abschnitt müssen Sie grundlegende Informationen über den Mitarbeiter eingeben: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und optional einen Kommentar.
Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.
Benutzer (Anmeldung)
Die Benutzeranmeldung wird automatisch aus den Feldern Vor- und Nachname generiert.
Sie können Ihr Login ändern, indem Sie Ihren eigenen Benutzernamen in dieses Feld eingeben.
Persönliche Daten
In diesem Abschnitt gibt es Felder, in die Sie Ihr Geburtsdatum und Ihre externe ID eintragen können.
Die externe ID des Mitarbeiters kann eine Nummer aus der Gehaltsabrechnungssoftware sein.
Berechtigungen
Der letzte Schritt beim Hinzufügen eines Benutzers besteht darin, ihm eine Rolle zuzuweisen und den Zugriff auf Daten aus den verfügbaren Auswahllisten zu ermöglichen.
AUm das ausgefüllte Formular zu bestätigen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.