Moduł Ewidencji służy do zarządzania czasem pracy, monitoruje spóźnienia, nadgodziny i nieobecności.
Dane do modułu przesyłane są z dedykowanego czytnika na podstawie zbliżeń kart NFC wykonywanych przez pracowników.
Jeśli pracownicy nie posiadają przypisanych kart lub pracują zdalnie to dane do systemu mogą być wprowadzane ręcznie zarówno przez pracowników (poprzez aplikację pracownika) oraz przez kierowników.
W widoku zbiorczym podane jest pierwsze wejście i ostatnie wyjście zarejestrowane danego dnia dla pracownika oraz łączna liczba przepracowanych godzin.
Nieobecności, błędy, ostrzeżenia oznaczone są specjalnymi etykietami.
Ostrzeżenie o braku wejścia/wyjścia
Ostrzeżenie o nieprzypisanym rekordzie
Po najechaniu kursorem na etykietę pojawi się jej pełny opis.
Wprowadzony czas pracy może być kopiowany na nowy dzień lub na cały tydzień.
Kopiowane są zarówno godziny pracy jak i przypisane do nich projekty.
Okno eksportu umożliwia wybór pracowników, projektów oraz okresu dla którego ma zostać wygenerowany plik xls z danymi.
Lista zarejestrowanych zdarzeń
Widok ewidencji zawiera listę wejść/wyjść przypisanych do pracownika w postaci „kalendarzowej”. Dane mogą być filtrowane po pracowniku, po projekcie lub po rekordach z uwagami.
W widoku zbiorczym podane jest pierwsze wejście i ostatnie wyjście zarejestrowane danego dnia dla pracownika oraz łączna liczba przepracowanych godzin.
Nieobecności, błędy, ostrzeżenia oznaczone są specjalnymi etykietami.
Ostrzeżenie o braku wejścia/wyjścia
Ostrzeżenie o nieprzypisanym rekordzie
Po najechaniu kursorem na etykietę pojawi się jej pełny opis.
Szczegóły wpisu
Szczegółowa rejestracja dnia pracownika dostępna jest po kliknięciu na wybrany wpis. W oknie szczegółów widoczna jest godzina pierwszego wejścia i ostatniego wyjścia oraz sumaryczny czas pracy oraz szczegółowy czas pracy z podziałem na projekty.
Edycja wpisu
Aby zedytować wybrany wpis z menu akcji należy wybrać opcję „Edycja”. W oknie edycji dostępne są opcje:- zmiany przypisanego projektu
- zmiany/usunięcia/dodania godzin wejścia/wyjścia
- edycji nieprzypisanych zdarzeń
- dodanie opisu projektu
Dodawanie własnego czasu pracy
System umożliwia dodawanie własnego czasu pracy, bez użycia czytnika w trybie automatycznym lub ręcznym. W opcji ręcznego dodawania czasu pracy możliwe jest wpisanie godziny wejścia oraz wyjścia lub łącznego czasu pracy. Zmiana opcji odbywa się za pomocą przycisku „Zmień tryb” w oknie rejestracji czasu pracy.
Wprowadzony czas pracy może być kopiowany na nowy dzień lub na cały tydzień.
Kopiowane są zarówno godziny pracy jak i przypisane do nich projekty.
Eksport danych z ewidencji czasu pracy
Z poziomu ekranu ewidencji możliwy jest eksport zapisanych danych z ewidencji czasu pracy w tym rejestr wejść i wyjść, nieobecności oraz podsumowania szczegółowe tj. nadgodziny, godziny nocne, przerwy. Eksport dostępny jest pod ikoną w prawym górnym rogu aplikacji.
Okno eksportu umożliwia wybór pracowników, projektów oraz okresu dla którego ma zostać wygenerowany plik xls z danymi.