Moduł „Grafik pracy”

07/06/2022

Powiązane artykuły

Moduł „Grafik pracy” służy do planowania zmian na projektach.
Planer dostępny jest w formie kalendarzowej z widokiem miesięcznym.

Dodawanie zmian w grafiku pracy

Aby rozpocząć planowanie należy na pasku filtrów wybrać projekt dla którego będzie planowany grafik. Następnie, aby dodać zmianę należy kliknąć ikonę ’ + ’ na wybranym dniu.

W oknie dodawania pojawi się wyszukiwarka wraz z listą utworzonych wcześniej zmian (sekcja Słowniki). Aby wybrać zmianę należy ją zaznaczyć i zatwierdzić wybór przyciskiem „Zapisz”

Edycja zmian

Dodaną zmianę można edytować zmieniając jej godziny, zaokrąglenia oraz przypisanych pracowników.
Edycja zmiany dotyczy tylko danego dnia i nie powoduje nadpisania wersji pierwotnej ( zapisanej w słownikach).
Aby zedytować zmianę należy kliknąć wybrany dzień, a następnie wybrać zmianę.

W oknie edycji ustawień zmiany można zmienić godziny wejścia i wyjścia oraz zaokrąglenia.

Ikona „kłódki” na poziomie zmiany informuje czy dana zmiana została zedytowana. Ikona ~ oznacza brak edycji, ikona  oznacza, że zedytowany został co najmniej jeden parametr zmiany. W oknie edycji przy zmienionych rekordach pojawi się ikona  Aby zedytować listę pracowników przypisanych do zmiany należy kliknąć przycisk z liczbą pracowników. System wyświetli listę pracowników aktualnie przypisanych do zmiany oraz ich dane: imię, nazwisko, przypisane projekty oraz tagi. Ikony z prawej strony listy informują czy dany pracownik jest domyślnie przypisany do danej zmiany oraz umożliwiają dodanie lub usunięcie pracownika z listy. Ikona  przekierowuje do wyszukiwarki pracowników i umożliwia dodanie ich do zmiany.

Kopiowanie zmian

System umożlwia kopiowanie pojedynczej zmiany lub wybranych dni (kopiowanie dnia ze wszystkimi zmianami).

Aby skopiować zmianę należy kliknąć na wybraną zmianę i z rozwiniętego menu wybrać opcję „kopiuj”, a następnie wskazać dzień i wybrać opcję „wklej”.

Kopiowanie jednego dnia

Aby skopiować dzień należy kliknąć przycisk „Zaznacz” dostępny na pasku filtrów, a następnie wskazać dzień do skopiowania.

Następnie z menu akcji na pasku filtrów należy wybrać opcję „kopiuj”.

W kolejnym oknie pojawią się dostępne opcje kopiowania dnia:

dziennie – opcja umożliwia, skopiowanie wybranego dnia na inny wskazany dzień.
tygodniowo – opcja umożliwia wybranie dni tygodnia w których ma zostać powtórzony kopiowany dzień. Aby wkleić harmonogram na wybrane dni należy kliknąć przycisk „Zaznacz” i wskazać wybrany tydzień. Następnie z menu akcji wybrać opcję „Wklej”.

Zaznaczenie dodatkowej opcji „cyklicznie” grupuje skopiowane rekordy. Funkcja umożliwia grupową edycję lub grupowe usuwanie zmian.

Kopiowanie wielu dni

Aby skopiować wiele dni należy wybrać przycisk „Zaznacz”, a następnie wskazać dni do skopiowania.

Następnie z menu akcji należy wybrać opcję „kopiuj”.

W kolejnym oknie pojawią się dostępne opcje kopiowania wybranych dni:

na wybrany tydzień – opcja umożliwia wybranie tygodnia na który mają zostać skopiowane zaznaczone dni. Aby wkleić harmonogram na wybrany tydzień należy kliknąć przycisk „Zaznacz” i wskazać wybrany tydzień. Następnie z menu akcji wybrać opcję „Wklej”.

Zaznaczenie dodatkowej opcji „cyklicznie” grupuje skopiowane rekordy. Funkcja umożliwia grupową edycję lub grupowe usuwanie zmian.

Usuwanie zmian

Usuwanie zmian może odbywać się z poziomu pojedynczej zmiany lub wybranych dni (usuwanie dnia ze wszystkimi zmianami) poprzez zaznaczenie i wybranie opcji „usuń” z menu akcji.

Jeśli zmiany zostały utworzone poprzez kopiowanie cykliczne i zgrupowane system umożliwi usunięcie wszystkich zmian w grupie.