Moduł „Użytkownicy” służy do zarządzania bazą osób, które posiadają uprawnienia do zarządzania aplikacją.
Lista użytkowników
Zbiorcza lista umożliwia przeglądanie i wyszukiwanie użytkowników.
Listę użytkowników można filtrować wybierając status lub rolę. Można również wyszukać użytkownika korzystając z wyszukiwarki tekstowej wpisując np. nazwisko w polu „Wyszukaj”
W kolumnach tabeli dostępne są takie dane jak:
- nazwisko i imię
- data urodzenia
- rola
- posiadany dostęp do danych
- status
- data ostatniego logowania do aplikacji
- status mailingu z linkiem aktywacyjnym
- oznaczenie czy użytkownik ma przypisaną rolę pracownika
W menu akcji na użytkowniku dostępne są opcje:
- edycji danych
- zablokowania użytkownika
- wysyłka linku aktywacyjnego
Dodawanie użytkowników
Aby dodać użytkownika należy wybrać ikonę dostępną pod listą użytkowników.
Pracownik
W pierwszym kroku należy zaznaczyć czy tworzony użytkownik ma również pełnić rolę pracownika.
Jeśli użytkownik nie będzie pełnił takiej funkcji należy zaznaczyć „Nie dodawaj pracownika”.
Jeśli użytkownik ma mieć przypisaną rolę pracownika należy zaznaczyć „Dodaj pracownika” lub skorzystać z opcji „Powiąż z istniejącym pracownikiem” jeśli dany pracownik jest już dodany do systemu.
Wybierając tą opcje należy wyszukać pracownika wpisując jego dane. W wynikach wyszukiwania pojawi się nazwisko i imię pracownika oraz opcjonalnie ID zewnętrzne i data urodzenia (jeśli te dane zostały uzupełnione na karcie pracownika).
Dane podstawowe
W tej sekcji należy uzupełnić podstawowe informacje o pracowniku: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz opcjonalnie komentarz.
Pola obowiązkowe oznaczone są gwiazdką.
Użytkownik (login)
Login użytkownika generowany jest automatycznie na podstawie danych z pól imię i nazwisko.
Można zmienić login wpisując własną nazwę użytkownika do tego pola.
Dane osobowe
W tej sekcji dostępne są pola do uzupełnienia daty urodzenia oraz zewnętrznego ID.
ID zewnętrznym pracownika może być numer pochodzący z programu kadro-płacowego.
Uprawnienia
Ostatnim etapem dodawania użytkownika jest przydzielenie mu roli oraz dostępu do danych z dostępnych list wyboru.
Aby zatwierdzić wypełniony formularz należy wybrać przycisk „Dodaj”.